Kim jest inspektor ochrony danych?

Osoba przetwarzająca dane osobowe w firmie to zazwyczaj administrator danych osobowych, ale czasem potrzebny jest także inspektor ochrony danych (IOD). Kiedy i jakie obowiązki przejmuje IOD oraz czym się zajmuje?

Kiedy inspektor ochrony danych osobowych jest niezbędny?

Zgodnie z RODO, IOD jest konieczny, gdy:

• Przetwarzanie danych odbywa się przez organy lub podmioty publiczne (z wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania wymiaru sprawiedliwości).
• Główna działalność administratora wymaga regularnego i systematycznego monitorowania osób na dużą skalę.
• Przetwarzane są szczególne kategorie danych osobowych lub dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa na dużą skalę.

W tych przypadkach administrator danych musi powołać IOD. Jeśli te kryteria nie są spełnione, IOD może być powołany, ale nie jest to obligatoryjne.

Jak wybrać odpowiedniego inspektora ochrony danych?

Idealny kandydat na IOD powinien posiadać specjalistyczną wiedzę prawną i doświadczenie w zakresie RODO, najlepiej z praktyką w call center. IOD może być wybrany spośród pracowników firmy, zatrudniony jako nowa osoba lub poprzez outsourcing.

Po powołaniu IOD, jego dane muszą być opublikowane i podane organom nadzorczym RODO.

Zakres obowiązków inspektora ochrony danych

IOD musi być niezależny od firmy i podlegać jedynie najwyższemu kierownictwu. Ma obowiązek wdrażać się w sprawy dotyczące danych osobowych w firmie, ale administrator danych nie może wpływać na jego pracę.

IOD kontaktuje się z osobami, których dane są przetwarzane, informuje pracowników o obowiązkach wynikających z RODO, egzekwuje prawo, kontroluje przetwarzanie danych i współpracuje z organem nadzorczym RODO.

Ważna uwaga

To administrator danych osobowych ponosi odpowiedzialność za wypełnianie obowiązków i przestrzeganie praw wynikających z RODO.

Informacja końcowa

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Autorzy nie ponoszą odpowiedzialności za skutki decyzji podejmowanych na jego podstawie.